A rövid válaszom az, hogy nem.
Alapvetően a folyamatok átvilágítása időigényes folyamat. Nem spórolható meg az idő, amit az alapos elemzés kíván.
De! A következő módszerrel gyorsan átvilágíthatod a folyamataidat, hogy minél előbb tudj javítani rajtuk.
Arra a területre fókuszálj, ahol a legnagyobb a baj. Ha sok a vevői reklamációd, keresd meg az okokat. Ha gyártásból eredő minőségi hiba a reklamációk alapja, akkor koncentrálj a gyártási folyamataidra.Szervezz egy megbeszélést, workshopot a gyártásban dolgozó kulcsemberekkel, akik ismerik a folyamatokat, látják a hiányosságokat.A megbeszélés előtt gyűjtsetek össze minden feladatot, amit a gyártás során végeztek:– ki végzi ezeket a feladatokat?
– milyen gyakorisággal végzitek őket?
– mik a feladat főbb lépései?
– hol vannak hiányosságok, kockázatok?
Nevezzetek ki felelőst, aki vezeti a megbeszélést, hogy meg tudjátok tartani a fókuszt.A workshopon összesítsétek a válaszokat és részletesen beszéljétek át, hogyan lehet javítani a hibákon, hogyan lehet kontrollokat kiépíteni.Az elhangzottakat dokumentáljátok, és készítsetek akciótervet a megbeszéltek megvalósítására.Ez a módszer gyors segítségként jól tud működni, de nem váltja ki az alapos, minden részletre kiterjedő folyamatelemzést.
Folyamatfejlesztés gyorsan – Létezik ilyen?