A rövid válaszom az, hogy nem.

Alapvetően a folyamatok átvilágítása időigényes folyamat. Nem spórolható meg az idő, amit az alapos elemzés kíván.

De! A következő módszerrel gyorsan átvilágíthatod a folyamataidat, hogy minél előbb tudj javítani rajtuk.

Arra a területre fókuszálj, ahol a legnagyobb a baj. Ha sok a vevői reklamációd, keresd meg az okokat. Ha gyártásból eredő minőségi hiba a reklamációk alapja, akkor koncentrálj a gyártási folyamataidra.

Szervezz egy megbeszélést, workshopot a gyártásban dolgozó kulcsemberekkel, akik ismerik a folyamatokat, látják a hiányosságokat.

A megbeszélés előtt gyűjtsetek össze minden feladatot, amit a gyártás során végeztek:

– ki végzi ezeket a feladatokat?

– milyen gyakorisággal végzitek őket?

– mik a feladat főbb lépései?

– hol vannak hiányosságok, kockázatok?

Nevezzetek ki felelőst, aki vezeti a megbeszélést, hogy meg tudjátok tartani a fókuszt.

A workshopon összesítsétek a válaszokat és részletesen beszéljétek át, hogyan lehet javítani a hibákon, hogyan lehet kontrollokat kiépíteni.

Az elhangzottakat dokumentáljátok, és készítsetek akciótervet a megbeszéltek megvalósítására.

Ez a módszer gyors segítségként jól tud működni, de nem váltja ki az alapos, minden részletre kiterjedő folyamatelemzést.