Blog - Oldal 4 a 5-ből

Transzparencia és precizitás

By ZsuzsaPosted on 2021.03.31.Posted in Virtuális asszisztens

Milyen eszközökkel dolgozik egy virtuális asszisztens? Hogyan lehet több ügyfelet precízen kiszolgálni szigorúan betartva a határidőket? Hogyan lehet a különböző feladatokat áttekinthetően kezelni? Virtuális asszisztensként elengedhetetlen, hogy legyen válaszom ezekre a kérdésekre. Szerencsére számos eszköz áll rendelkezésre mind az ügyféladatok és feladatok nyilvántartására, mind a munkára fordított idő mérésére. Mivel számomra elsődleges szempont a környezettudatosság, […]

5 tipp hogyan szervezz ki könnyedén feladatokat egy virtuális asszisztensnek

By ZsuzsaPosted on 2021.03.17.Posted in Virtuális asszisztens

Kimutatások, ajánlatkérés, webshop ügyintézés. Unod, halogatod? Vagy egyszerűen csak nincs időd elvégezni őket? Gondoltál már arra, hogy kiszervezd ezeket a feladatokat? De nem tudod, hogyan kezdd el? A napi rutinfeladatokat kiszervezni első hallásra nem tűnik egyszerűnek. Joggal merülhet fel benned a kérdés, hogy kik azok a szakemberek, akik ilyen feladatokat végeznek? Hol találod meg őket? […]

Tervezhető, nyugodt munkanapokat szeretnél?

By ZsuzsaPosted on 2021.03.03.Posted in Virtuális asszisztens

Napi rutinfeladatok, excel fájlok, kimutatások, prezentációk, számlák. Rohanás, kapkodás, éjszakai és hétvégi munka, idegeskedés. Pedig mindez elkerülhető lenne. Cégvezetőként te is bizonyára jól ismered a felsorolt időrabló rutinfeladatokat, amiket nem szeretsz, halogatsz, tehernek érzel . Pontosan ezek azok a feladatok, amiket egy virtuális asszisztensnek ki tudsz szervezni. Léteznek magyar virtuális asszisztensek? Igen! Ma már egyre […]

Nem Siri és nem is Alexa. Virtuális asszisztens!

By ZsuzsaPosted on 2021.02.10.Posted in Virtuális asszisztens

Mi jut eszedbe, ha azt a szót hallod, virtuális asszisztens? Sokaknak még mindig Siri vagy Alexa, holott ők inkább digitális asszisztensek, bár ez az elnevezés még nem terjed el széles körben. A virtuális asszisztensek ellenben azok a hús-vér szakemberek, akik különböző feladatokban támogatják a vállalkozásokat. Túlnyomó részük, magasan képzett, felsőfokú képesítéssel rendelkező szabadúszó vállalkozó. És […]

Egy kis VA történelem

By ZsuzsaPosted on 2021.01.28.Posted in Virtuális asszisztens

Tudod-e, hogy a virtuális asszisztensek elődei, a titkárok már az 1800-as évek elején megjelentek, amikor Sir Isaac Pitman feltalálta a gyorsírást és megalapította az első titkárképzőt? az első irodai asszisztensek kizárólag férfiak voltak? az első titkárnők csak az írógép feltalálásával egy időben, az 1880-as évek végén jelentek meg? az 1930-as években az irodai asszisztensek már […]

5 nyomós érv, miért használj vállalatirányítási rendszert

By ZsuzsaPosted on 2021.01.12.Posted in Menedzsment

Cégvezetőként érezted már, hogy lassan mennek a céged ügyei? Túl sok időbe telik, amíg megkapsz egy kimutatás? Vagy sokat panaszkodnak a kollégáid, hogy lassú a táblázatkezelő? Arra gondoltál már, hogy keress egy megbízható vállalatirányítási rendszert? Egy olyan rendszert, ami jelentősen segít hatékonyan és transzparensen működtetni a vállalkozásodat? Az alábbi cikkben összegyűjtöttem öt nyomós érvet, miért […]

Így nyerj legalább napi 2 munkaórát 2021-ben

By ZsuzsaPosted on 2021.01.05.Posted in Kiszervezés

Kitöltötted már a 2021-es évterveződet? Szerepelt az elhatározásaid között, hogy több időt fordítasz a vállalkozásötleteidre, a családodra, tanulásra, a hobbidra? Ha igen, olvass tovább. Ez a cikk arról szól, hogyan szerezhetsz vissza napi legalább két munkaórát. Így fogj hozzá: Egy héten keresztül mérd, melyik feladatodra mennyi időt fordítasz. Használd a Toggl Track, TrackingTime, Clockify vagy […]

Még egyszer az automatizálás jelentőségéről

By ZsuzsaPosted on 2020.12.07.Posted in Hatékonyság

Korábban az Automatizálas? Mindenkeppen! cikkemben már írtam arról, időben és pénzben is mekkora megtakarítást jelenthet, ha felülvizsgáljuk munkafolyamatainkat és számba vesszük az automatizálási lehetőségeket. Ezúttal Berzi László kollégám cikkét osztom meg az automatizált kontrolling jelentésről. A cikk az Albatros-analytics oldalán jelent meg. Automatikus Controlling jelentés Automatikusan készül a Controlling jelentés szövege is? Manapság – a […]

Kiszámíthatóság a bizonytalanságban?

By ZsuzsaPosted on 2020.12.07.Posted in Hatékonyság

Kiszámíthatóság Talán a legfontosabb dolog, amire most vágyunk. A pandémia nagymértékű bizonytalanságot hozott magával. A vállalatoknak szinte egyik napról a másikra kellett a terveiket felülvizsgálniuk és új stratégiát kialakítaniuk. Az előttünk álló hónapok továbbra is kiszámíthatatlanok, azonban cégvezetőként terveznünk kell. Jogosan merül fel a kérdés, hogyan? A kiszámítható jövőhöz elengedhetetlenek a megbízható partnerek. Azok, akik […]

7 nagyszerű lépés hogyan javítsd folyamataid hatékonyságát

By ZsuzsaPosted on 2020.11.24.Posted in Hatékonyság

Megszámoltad már, hány munkafolyamatot végzel nap mint nap? Bosszankodtál már azon, hogy kimaradt valami? Hívott már fel elégedetlen vevő, azért mert nem azt a terméket kapta, amit ígértél? Kérted már az alkalmazottad arra, hogy túlórázzon azért, mert lassú az ügyviteli rendszer, amivel dolgoztok? Több száz munkafolyamatot végzünk el minden nap. Riportokat futtatunk és töltünk le, […]