Az ERP rendszerek bevezetése jelentős költséggel jár, ami legtöbbször csak hosszú távon térül meg. Ennek ellenére számos olyan előnye van, ami már a kezdeti használatnál érezhető. Nézzük, mik is ezek:
- Hatékonyság: az ERP rendszer használatával kiküszöbölhető, hogy a különböző tevékenységekre, feladatokra külön rendszereket használjunk. Egy adott informatikai rendszerben szervezetten tárolhatók az adatok és működtethetők a munkafolyamatok. A vállalat munkatársai egyidőben hozzáférnek a rendszerhez, nem kell egymásra várniuk ahhoz, hogy folytassanak vagy befejezzenek egy feladatot. A vállalatirányítási rendszerekben a folyamatokat automatizálni lehet, amivel jelentősen növelhető a produktivitás, továbbá időt és ezzel együtt pénzt lehet megtakarítani.
Ahhoz például, hogy egy vevő megrendelése bekerüljön a gyártási folyamatba az értékesítést és a gyártást végző munkatársaknak még csak beszélniük sem szükséges egymással. Az értékesítő beviszi az ERP-ba a vevő megrendelését, ami a rendszeren belül automatikusan eljut a gyártási modulba. Itt legyártják a terméket, amit majd kiszállítanak a vevőnek. Mindezeknek természetesen előfeltétele, hogy az ERP rendszerben pontosan be legyenek állítva a folyamatok és a munkatársak ismerjék is őket.