Ha vezetőként pótolhatatlannak érzed magad, nem mersz szabadságra menni, rendszeresen túlórázol, túlterhelt vagy, akkor valamit nem jól csinálsz. Nagy valószínűséggel egyáltalán nem delegálsz, vagy nem megfelelően adod át a feladataidat a munkatársaidnak.
Miért érdemes delegálni?
![](https://viras.hu/wp-content/uploads/2020/09/kep41.jpg)
Vezetőként elengedhetetlen, hogy bizonyos feladatok elvégzését a beosztottaidra bízd. A delegálással ugyanis nem csak magadat tehermentesítheted, hanem kollégáidat is motiválod, lehetőséget adsz arra, hogy fejlődjenek. Erősödik a bizalom és az elkötelezettség a munkatársakban azáltal, hogy fontosnak érzik magukat.
A delegálás azonban nem egyszerű feladat. Vezetőként ismerned kell a beosztottaid képességeit, bíznod kell a kollégáidban. Felejtsd el az olyan félelmeket, mint „annyi idő alatt, amíg ismertetek egy feladatot, el is tudom végezni azt”, „úgyis én értek hozzá, más csak hibázik”.
Hogyan delegálj sikeresen?
![](https://viras.hu/wp-content/uploads/2020/09/kep42-300x200.jpg)
Jó hír, hogy a delegálás tanulható. Ahhoz hogy sikeresen add át feladataidat a munkatársaidnak, érdemes az alábbi hat pontot megfontolnod és alkalmaznod.
- Határozd meg pontosan az elvégzendő feladatot.
A pontosan megfogalmazott feladat alapvetően fontos a delegálás során. Ez alapján tudod kiválasztani a megfelelő kollégát a munka elvégzésére, illetve világosan megfogalmazni az elvárásaidat.
- Válaszd ki a megfelelő embert.
Jó vezetőként ismerned kell a munkatársaid erősségeit, gyengeségeit. Tisztában kell lenned azzal, milyen feladatok jelentenek kihívást és motivációt az egyes beosztottaknak. Ezeket a szempontokat figyelembe véve kell a feladatot az erre leginkább alkalmas kollégának átadnod.
- Mondd el, miért delegálsz.
A feladatra kiválasztott munkatársadnak mondd el, hogy miért őt választottad. Hangsúlyozd, hogy bízol abban, hogy talál fejlődési lehetőséget a feladat elvégzésében.
- Adj pontos és részletes instrukciókat.
Mondd el világosan és részletesen, mi a feladat, a határidő és pontosan mit vársz el. A megoldást viszont bízd a beosztottadra. Ne csak feladatot, hanem felelősséget is delegálj. Hagyd dönteni a beosztottadat, hogy motivált legyen és magáénak érezze a feladatot.
- Adj meg minden segítséget.
Bizonyosodj meg arról, hogy minden eszköz és erőforrás kollégád rendelkezésére áll a feladat elvégzéséhez. Biztosítsd arról, hogy bármikor fordulhat hozzád segítségért és ehhez teremts nyugodt, bizalmas légkört.
- Ellenőrizd a munkát és adj visszajelzést.
A feladat elvégzése során akár több alkalommal is ellenőrizd, hogy halad a munka és adj objektív, konstruktív visszajelzést a munkatársadnak. Ez részben a motiváció fenntartása miatt nagyon fontos, másrészt azért, hogy legközelebb már kevesebb egyeztetéssel, segítséggel tudjon hasonló feladatot elvégezni. Mindig köszönd meg az elvégzett munkát.
![](https://viras.hu/wp-content/uploads/2020/09/kep43-300x200.jpg)
Ha jó vezetővé szeretnél válni, akinek fontos, hogy olyan motivált csapata legyen, ahol mindenkinek van lehetősége a tanulásra, fejlődésre, kezdj el delegálni. Adj át a feladataidból a kollégáidnak, támogasd őket a megoldásban és ne bizonytalanodj el, ha sokat kérdeznek, vagy ha hibát követnek el. Mindkettő a tanulási folyamat része.
Ne felejtsd el azt sem, hogy a delegálás az egyik nagyon fontos eszköz a munka-magánélet egyensúly megtartásában, amiről az Öt tipp a hatékony időbeosztáshoz cikkemben már írtam korábban.
Források:
https://www.profession.hu/cikk/a-tokeletes-delegalas-7-pontjahttps://www.origo.hu/gazdasag/20131106-a-delegalas-7-aranyszabalya.html
https://www.meistertask.com/blog/delegate-tasks-effectively/
Very interesting information!Perfect just what I was searching for!Money from blog