Nemcsak a hatékony munkavégzéshez, de a munka-magánélet egyensúly fenntartásához is elengedhetetlen a priorizálás, azaz tennivalóink fontossági sorrendbe állítása. Ahhoz, hogy ne csak tűzoltást végezzünk, belekapva egy-egy feladatba, pontosan tudnunk kell, milyen kötelezettségeink vannak és milyen határidőket kell betartanunk. A tudatos tervezés segít abban is, hogy motiváltak maradjunk és célratörően hozzunk döntéseket.
A hatékony időbeosztásról és a delegálásról korábban írt cikkeimben már érintettem a priorizálás jelentőségét. Nézzük most meg, hogyan lehet hatékonyan fontossági sorrendbe állítani a feladatainkat.
Hogyan kezdj neki?
- Készíts listát az összes feladatodról.
2. Kategorizáld a tennivalóidat fontosság és sürgősség alapján:
a) mi a fontos és sürgős: csináld meg azonnal
b) mi a fontos és nem sürgős: tervezd meg, mikor végzed el ezeket
c) mi a sürgős, de nem fontos: delegálható, kiszervezhető feladat
d) mi a nem fontos és nem is sürgős: tedd félre, később térj rájuk vissza
3. Határozd meg a feladatok valós fontossági sorrendjét úgy, hogy minden nap végén összeírod és sorrendbe állítod azt a hat feladatot, amit másnap el akarsz végezni. E szerint a lista szerint dolgozz, mindig csak egy tennivalóra összpontosítva.
4. Azoknál a feladatoknál, melyeket azonos fontosságúnak ítélsz, alkalmazd az ABCDE elvet. Jelöld A-tól E betűig a teendőidet úgy, hogy az A a legnagyobb prioritású feladat. Azután az összes A-val jelölt feladathoz rendelj sorszámot annak megfelelően, hogy milyen sorrendben fogod elvégezni azokat.
5. Kezdd a napot egy összetett, de fontos feladattal! Amikor összeállítod a fontossági listádat, figyelj arra, hogy a bonyolult, akár nem-szeretem munkákat előre veszed. Ezeknek a feladatoknak az elvégzése megadja a lendületet a továbbiak elvégzéshez. Nem fogsz egész nap rágódni rajtuk.
6. A legfontosabb tennivalóidat a legproduktívabb napszakodban végezd el.
Amit még fontos észben tartani
Ne feledkezz meg arról, hogy a feladataid pontos meghatározása és fontossági sorrendbe állítása a rövid- és hosszútávú céljaid eléréséhez kulcsfontosságú. Ezért időről-időre meg kell vizsgálnod, hogy a jó irányba haladsz-e, nem kell-e módosítanod akár a tennivalóidon, akár ezek prioritásán.
Források:
- https://blog.rescuetime.com/how-to-prioritize/
- https://www.liquidplanner.com/blog/how-to-prioritize-work-when-everythings-1/
- https://growthhackers.hu/milyen-modszerekkel-priorizalunk/
Wow, superb weblog structure! How long have you ever been running a blog for?
you made running a blog look easy. The entire glance of
your site is fantastic, as smartly as the content material!
You can see similar here najlepszy sklep
Hey there! Do you know if they make any plugins to
help with Search Engine Optimization? I’m trying to
get my blog to rank for some targeted keywords but I’m not seeing very good success.
If you know of any please share. Thanks! You can read similar art here: Sklep online
It’s very interesting! If you need help, look here: ARA Agency
Hello! Do you know if they make any plugins to
assist with SEO? I’m trying to get my blog to rank for some targeted keywords
but I’m not seeing very good results. If you know of any
please share. Kudos! You can read similar article here: Najlepszy sklep
Good day! Do you know if they make any plugins to assist with Search Engine Optimization? I’m trying to
get my site to rank for some targeted keywords
but I’m not seeing very good results. If you know of any
please share. Thanks! You can read similar text here: GSA Verified List
Hello there! Do you know if they make any plugins to assist with SEO?
I’m trying to get my blog to rank for some targeted keywords but I’m not
seeing very good results. If you know of any please share.
Kudos! You can read similar text here: Scrapebox List
Hello! Do you know if they make any plugins to assist with Search
Engine Optimization? I’m trying to get my blog to rank for some targeted keywords but I’m not seeing very good results.
If you know of any please share. Many thanks! I saw similar blog here: Hitman.agency
Hey! Do you know if they make any plugins to help with Search
Engine Optimization? I’m trying to get my site to rank for some targeted keywords but I’m not seeing
very good gains. If you know of any please
share. Thanks! You can read similar art here:
Scrapebox AA List
buy zithromax 1000 mg online
valtrex buy online
online pharmacy china
Wow, amazing blog structure! How lengthy have you been blogging for?
you make running a blog glance easy. The entire look of your site is wonderful, let alone the content!
You can see similar here najlepszy sklep