Milyen eszközökkel dolgozik egy virtuális asszisztens?
Hogyan lehet több ügyfelet precízen kiszolgálni szigorúan betartva a határidőket? Hogyan lehet a különböző feladatokat áttekinthetően kezelni? Virtuális asszisztensként elengedhetetlen, hogy legyen válaszom ezekre a kérdésekre. Szerencsére számos eszköz áll rendelkezésre mind az ügyféladatok és feladatok nyilvántartására, mind a munkára fordított idő mérésére. Mivel számomra elsődleges szempont a környezettudatosság, ezért kizárólag online eszközökkel dolgozom.
De kezdjük a legelején!
Feladatkezelés
Az ügyfelem adatait és a feladataimat az Asana-ban vezetem. Minden ügyfél külön projekt, amihez hozzárendelem azokat a feladatokat, amelyeket az adott ügyfélnek végzek. A feladatokhoz csatolhatok dokumentumot, alfeladatot rendelhetek hozzájuk, beállíthatok határidőt, amiről emlékeztető emailt kapok. Az Asana könnyen kezelhető és átlátható felület, remekül és nagyon egyszerűen nyilvántarthatók benne a feladatok.
Fájlkezelés
Minden olyan fájlt és dokumentumot, amit az ügyfélnek készítek, a Google drive-on tárolok, elkerülve ezzel a nagyméretű fájlok emailben küldését. Minden ügyfelemnek van saját mappája a Google Drive-on, amihez kizárólag ő fér hozzá rajtam kívül.
A prezentációkat és a grafikákat Canva–ban készítem. A számos profi sablonnal gyerekjáték egyedi és igényes prezentációt, fotómontázst, Facebook posztot készíteni.
Időmérés
A transzparens munkavégzéshez elengedhetetlen, hogy pontosan el tudjak számolni azzal az idővel, amit egy adott munkára fordítok. Ehhez én a Toggl Track-et használom. Ugyanazokat a projekteket és feladatokat hozom létre itt is, mint amelyekkel az Asanaban is dolgozom. Projektenként és feladatonként mérem az időt és készítem el a kimutatást az elszámoláshoz.
Kommunikáció
A virtuális asszisztencia kifejezésben a virtualitás azt jelenti, hogy nincs személyes, csak telefonos és online kapcsolattartás. Az online térben beszélünk az ügyfeleimmel, Zoomon, Skype-on, Teams-en vagy akár WhatsApp-on.
A felsorolt eszközökön kívül számos remek alkalmazás létezik. Feladatkezelésre kiválóan használható még a Trello vagy a Todoist. Időt lehet mérni a Desk Time-mal vagy a Clockify-al is. Időpontfoglaláshoz én a Youcanbookme-t használom, de My Timebook vagy a Simplybook. me egyaránt jó választás.
Ezek az alkalmazások nemcsak a virtuális asszisztensek életét könnyítik meg, hanem bárkiét, aki transzparensen és hatékonyan szeretné végezni a munkáját.
Ha szeretnél többet megtudni arról, hogyan használom ezeket az alkalmazásokat, írj nekem és kérd fél órás ingyenes konzultációmat.
Wow, incredible blog format! How lengthy have you been running a blog for?
you made blogging look easy. The full glance of your site is magnificent,
let alone the content material! You can see similar
here dobry sklep
Hello, Neat post. There is a problem together with your site in web explorer, would check this?
IE still is the market leader and a huge portion of
people will pass over your great writing because of this problem.
I saw similar here: Sklep internetowy
Hello! Do you know if they make any plugins to assist with Search Engine Optimization? I’m trying to get
my blog to rank for some targeted keywords but I’m not seeing very good results.
If you know of any please share. Cheers! You
can read similar blog here: Sklep online
It’s very interesting! If you need help, look here: ARA Agency
Hello there! Do you know if they make any plugins to help with Search Engine Optimization? I’m trying to get
my blog to rank for some targeted keywords but I’m not seeing very good gains.
If you know of any please share. Many thanks! You can read similar article here:
Dobry sklep
Hello there! Do you know if they make any plugins to
help with Search Engine Optimization? I’m trying
to get my blog to rank for some targeted keywords but I’m not seeing very good success.
If you know of any please share. Thanks! You can read similar blog here:
Hitman.agency
Howdy! Do you know if they make any plugins to help with SEO?
I’m trying to get my blog to rank for some targeted
keywords but I’m not seeing very good results.
If you know of any please share. Cheers! You can read similar article here:
Link Building
Howdy! Do you know if they make any plugins to assist with SEO?
I’m trying to get my website to rank for some targeted keywords but I’m not seeing very good results.
If you know of any please share. Kudos! I saw similar article here:
Auto Approve List
buy prednisone online uk
Wow, fantastic weblog layout! How lengthy have you ever
been blogging for? you made blogging glance easy. The total glance of your web site
is excellent, let alone the content! You can see similar here sklep online