Transzparencia és precizitás

Hogyan dolgozik egy virtuális asszisztens

Milyen eszközökkel dolgozik egy virtuális asszisztens?

Hogyan lehet több ügyfelet precízen kiszolgálni szigorúan betartva a határidőket? Hogyan lehet a különböző feladatokat áttekinthetően kezelni? Virtuális asszisztensként elengedhetetlen, hogy legyen válaszom ezekre a kérdésekre. Szerencsére számos eszköz áll rendelkezésre mind az ügyféladatok és feladatok nyilvántartására, mind a munkára fordított idő mérésére. Mivel számomra elsődleges szempont a környezettudatosság, ezért kizárólag online eszközökkel dolgozom.

eszköz

De kezdjük a legelején!

Feladatkezelés

Az ügyfelem adatait és a feladataimat az Asana-ban vezetem. Minden ügyfél külön projekt, amihez hozzárendelem azokat a feladatokat, amelyeket az adott ügyfélnek végzek. A feladatokhoz csatolhatok dokumentumot, alfeladatot rendelhetek hozzájuk, beállíthatok határidőt, amiről emlékeztető emailt kapok. Az Asana könnyen kezelhető és átlátható felület, remekül és nagyon egyszerűen nyilvántarthatók benne a feladatok.

transzparencia

Fájlkezelés

Minden olyan fájlt és dokumentumot, amit az ügyfélnek készítek, a Google drive-on tárolok, elkerülve ezzel a nagyméretű fájlok emailben küldését. Minden ügyfelemnek van saját mappája a Google Drive-on, amihez kizárólag ő fér hozzá rajtam kívül.

precizitás

A prezentációkat és a grafikákat Canvaban készítem. A számos profi sablonnal gyerekjáték egyedi és igényes prezentációt, fotómontázst, Facebook posztot készíteni.

Canva

Időmérés

A transzparens munkavégzéshez elengedhetetlen, hogy pontosan el tudjak számolni azzal az idővel, amit egy adott munkára fordítok. Ehhez én a Toggl Track-et használom.  Ugyanazokat a projekteket és feladatokat hozom létre itt is, mint amelyekkel az Asanaban is dolgozom. Projektenként és feladatonként mérem az időt és készítem el a kimutatást az elszámoláshoz.

transzparencia

Kommunikáció

A virtuális asszisztencia kifejezésben a virtualitás azt jelenti, hogy nincs személyes, csak telefonos és online kapcsolattartás. Az online térben beszélünk az ügyfeleimmel, Zoomon, Skype-on, Teams-en vagy akár WhatsApp-on.

Kommunikáció

A felsorolt eszközökön kívül számos remek alkalmazás létezik. Feladatkezelésre kiválóan használható még a Trello vagy a Todoist. Időt lehet mérni a Desk Time-mal vagy a Clockify-al is. Időpontfoglaláshoz én a Youcanbookme-t használom, de My Timebook vagy a Simplybook. me egyaránt jó választás.

Ezek az alkalmazások nemcsak a virtuális asszisztensek életét könnyítik meg, hanem bárkiét, aki transzparensen és hatékonyan szeretné végezni a munkáját.

Ha szeretnél többet megtudni arról, hogyan használom ezeket az alkalmazásokat, írj nekem és kérd fél órás ingyenes konzultációmat.

Transzparencia és precizitás

9 thoughts on “Transzparencia és precizitás

  1. Wow, incredible blog format! How lengthy have you been running a blog for?
    you made blogging look easy. The full glance of your site is magnificent,
    let alone the content material! You can see similar
    here dobry sklep

  2. Hello, Neat post. There is a problem together with your site in web explorer, would check this?
    IE still is the market leader and a huge portion of
    people will pass over your great writing because of this problem.
    I saw similar here: Sklep internetowy

  3. Hello! Do you know if they make any plugins to assist with Search Engine Optimization? I’m trying to get
    my blog to rank for some targeted keywords but I’m not seeing very good results.

    If you know of any please share. Cheers! You
    can read similar blog here: Sklep online

  4. Hello there! Do you know if they make any plugins to help with Search Engine Optimization? I’m trying to get
    my blog to rank for some targeted keywords but I’m not seeing very good gains.
    If you know of any please share. Many thanks! You can read similar article here:
    Dobry sklep

  5. Hello there! Do you know if they make any plugins to
    help with Search Engine Optimization? I’m trying
    to get my blog to rank for some targeted keywords but I’m not seeing very good success.
    If you know of any please share. Thanks! You can read similar blog here:
    Hitman.agency

  6. Howdy! Do you know if they make any plugins to help with SEO?
    I’m trying to get my blog to rank for some targeted
    keywords but I’m not seeing very good results.
    If you know of any please share. Cheers! You can read similar article here:
    Link Building

  7. Howdy! Do you know if they make any plugins to assist with SEO?

    I’m trying to get my website to rank for some targeted keywords but I’m not seeing very good results.
    If you know of any please share. Kudos! I saw similar article here:
    Auto Approve List

Vélemény, hozzászólás?

Az e-mail címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük

Scroll to top