Sikeres vállalkozókat kérdeztem arról, ők milyen feladatokat szerveznek ki és mit nyertek azzal, hogy virtuális asszisztenssel dolgoznak. Elsőként Dallos Zoltánnal beszélgettem. Zoli 2016 óta vállalkozó, a DLX MEDIA marketingügynökség alapítója, kommunikáció és márkaépítés szakértő. 2018 szeptemberében szervezte meg az első Üzlet és Utazás rendezvényt, 2017-ben pedig elindította népszerű YouTube csatornáját, ahol vlog jellegű oktató videók […]
Transzparencia és precizitás
Milyen eszközökkel dolgozik egy virtuális asszisztens? Hogyan lehet több ügyfelet precízen kiszolgálni szigorúan betartva a határidőket? Hogyan lehet a különböző feladatokat áttekinthetően kezelni? Virtuális asszisztensként elengedhetetlen, hogy legyen válaszom ezekre a kérdésekre. Szerencsére számos eszköz áll rendelkezésre mind az ügyféladatok és feladatok nyilvántartására, mind a munkára fordított idő mérésére. Mivel számomra elsődleges szempont a környezettudatosság, […]
5 tipp hogyan szervezz ki könnyedén feladatokat egy virtuális asszisztensnek
Kimutatások, ajánlatkérés, webshop ügyintézés. Unod, halogatod? Vagy egyszerűen csak nincs időd elvégezni őket? Gondoltál már arra, hogy kiszervezd ezeket a feladatokat? De nem tudod, hogyan kezdd el? A napi rutinfeladatokat kiszervezni első hallásra nem tűnik egyszerűnek. Joggal merülhet fel benned a kérdés, hogy kik azok a szakemberek, akik ilyen feladatokat végeznek? Hol találod meg őket? […]
Tervezhető, nyugodt munkanapokat szeretnél?
Napi rutinfeladatok, excel fájlok, kimutatások, prezentációk, számlák. Rohanás, kapkodás, éjszakai és hétvégi munka, idegeskedés. Pedig mindez elkerülhető lenne. Cégvezetőként te is bizonyára jól ismered a felsorolt időrabló rutinfeladatokat, amiket nem szeretsz, halogatsz, tehernek érzel . Pontosan ezek azok a feladatok, amiket egy virtuális asszisztensnek ki tudsz szervezni. Léteznek magyar virtuális asszisztensek? Igen! Ma már egyre […]
Nem Siri és nem is Alexa. Virtuális asszisztens!
Mi jut eszedbe, ha azt a szót hallod, virtuális asszisztens? Sokaknak még mindig Siri vagy Alexa, holott ők inkább digitális asszisztensek, bár ez az elnevezés még nem terjed el széles körben. A virtuális asszisztensek ellenben azok a hús-vér szakemberek, akik különböző feladatokban támogatják a vállalkozásokat. Túlnyomó részük, magasan képzett, felsőfokú képesítéssel rendelkező szabadúszó vállalkozó. És […]
Egy kis VA történelem
Tudod-e, hogy a virtuális asszisztensek elődei, a titkárok már az 1800-as évek elején megjelentek, amikor Sir Isaac Pitman feltalálta a gyorsírást és megalapította az első titkárképzőt? az első irodai asszisztensek kizárólag férfiak voltak? az első titkárnők csak az írógép feltalálásával egy időben, az 1880-as évek végén jelentek meg? az 1930-as években az irodai asszisztensek már […]
Kik azok a virtuális asszisztensek?
Cégvezetőként érdemes számba venni azokat az időrabló rutinfeladatokat, amiket egy virtuális asszisztensnek ki lehet szervezni. Ne feledkezzünk el arról sem, hogy a COVID-19 miatti gazdasági bizonytalanság tovább fokozta az igényt az olyan idő- és költséghatékony üzleti megoldások iránt, melyek távolról, online működtethetők. A virtuális asszisztencia vállalkozások éppen erre az igényre kínálnak megoldást. Kit nevezünk virtuális […]